退汇是指由于交易信息与合同不一致、交易被取消、银行误操作等原因，而导致的资金原路退回可以其他途径退回的情况。进口项下退汇的境外付款人应为原收款人、境内收款人应当为原付款人。出口项下退汇的境内付款人应为原收款人、境外收款人应为原付款人。
对退汇日期与原收、付款日期间隔180天（含）以下的退汇业务，企业可以凭真实性证明材料到收、付款银行办理退汇手续；而对于180天以上的业务或由于特殊情况无法原路退回的业务，对于A类企业单笔等值5万美元以上（不含）或B、C类企业需要在办理业务前提交材料到所在地外汇管理局审核真实性后办理登记，银行凭登记表办理相关退汇业务，并通过货贸系统签注登记表。
退汇业务外管登记一般需提供提交书面申请（说明需要登记事项的具体内容，超期限或无法原路退汇的原因）、超期限或无法原路退汇的证明材料、原收付汇凭证、原进出口合同（因错误汇入以外的其他原因产生的贸易退汇时提供）、进出口货物报关单（发生货物退运时提供）。
对于退汇业务的申报，如果原交易已完成（指收汇业务境内收款方已入账，付汇业务境外收款方已入账）并已经进行了涉外收支申报，则应当对退汇业务进行申报，需要勾选申报单中的“退款”一栏，退款的交易性质与原交易相对应，交易附言注明原交易申报号码并注明“退款”字样。如原交易未完成，则无需对该笔资金的汇入和汇出进行涉外收付款申报，原来已经申报的数据可进行删除处理。