在办公处理中，如何保证上传下达中的word\Excel\PoowerPoint具备完整性、与真实性呢？
我们利用数字签名行在文档的中加入签名行来保证文档的真实性、完整性和来源。
例如：我要把客户的销售清单发给客户进行核对，我可以在文档中加入我们的签名一起发送给客户，当客户收到文档时，就可是查看我的签名，如果签名状态正常，说明文档没有经过修改，如果签名失效，说明文档并非原始文档或被修改，不具备真实性。
下面我们看来看看如何在 Excel 销售单中加入签名行
1.在工作表中，将指针置于要创建签名行的位置。
2.在【插入】选项卡上的【文本】组中，单击【签名行】列表：
3.然后单击【Microsoft Office 签名行】。
在【签名设置】对话框中，写上将显示在签名行下面的信息：
建议的签名人 签名人的全名。建议的签名人职务 签名人的职务。建议的签名人电子邮件地址 签名人的电子邮件地址。对签名人的说明 ：为签名人添加说明，如“对文档签名之前，请验证内容是否正确”。选择下列一个或两个复选框：
允许签名人在“签名”对话框中添加注释 允许签名人键入签名目的。在签名行显示签名日期 ：文档签名日期将随签名一起显示。4.签署 Excel 中的签名行签署签名行时，将添加您的签名的可见形式和一个数字签名。
把鼠标指向签名行，选择【签署】：
如何要把事先准备好的手写签名添加进入，单击【选择图像】。 在【选择签名图像】对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”。
选择好手写签名图像后，点【签名】，即可完成在文档中添加签名，同时文档变为不可编辑状态，这样，通过签名行就可可能文档增加了安全性，完整性，如何签名失效，说明被修改过。