国书院办公室主任杨蕾(国书院办公室主任——杨蕾的心路历程)

国书院办公室主任——杨蕾的心路历程

初入国书院

回想起当年刚进国书院的时候,我是多么的懵懂无知。对于这座历史悠久的建筑,我只知道它位于北京的中心区,曾经是全国知名的文化学府。但是,我并不知道它的内部是如何运作的,更不明白自己作为一个普通员工该做些什么。

然而,上任后我迎来了我的第一场考验:新学期的招生工作。我记得当时我们需要完成许多文件的整理和排版,还要协助招生宣传工作。当时,我的日程被排得满满实实,但我却感到非常兴奋和充实。我认为,国书院是一个充满机遇和挑战的地方,而我所扮演的角色也是非常重要的。

努力奋斗

在国书院工作了数年后,我真正深刻体会到了一个好的领导者应该具备的素质。要想带领一个部门良好地运转,无论是眼光、执行力,还是沟通能力等各方面素质都必不可少。只有通过不断地学习和锻炼,才可能成为一个成功的主管。

由于本人工作能力、责任心、与人为善的特质被领导们认可,我被提拔为国书院办公室主任。此时,我的职责不只是协助招生工作,还需要关注国书院整个办公室的运营。从人员招聘、岗位安排,到日常巡查、保障,再到对一些复杂问题的协调,这些都成了我工作的必修课程。

人际关系的处理

在国书院的工作中,最困难的Problem不是流程和规则的设置,而是人际关系。如何在和不同性格、不同经验的同事们更好地协同工作,是我工作中最需要面对的问题之一。但是,让我感到欣慰的是,通过几年的历练,我已经形成了自己的解决方法和经验。

首先,我认为要倾听别人的建议并且保持开放的心态。那些不同意见的处理方式可能正是你们需要的。其次,为了更好地团队合作,我常常采用在工作中倾听他们需求的方式。这样,工作就更加流畅,更加高效。

成为国书院办公室主任以来,我一直感到非常有意义且充实。尽管有时候压力很大,但是通过不断学习和成长,我也获得了许多的成就感。希望我的故事,能够成为其他同学的启示,帮助他们在工作中成长。