上传下达(上传下达什么意思)

3、做好上传下达

做好上传下达、及时反馈,这是最基本的职业素质。比如领导和同事之间,同事和同事之间,当出现工作互动的时候,及时回复“收到”,表示收到信息了。无论安排给自己的工作是否完成,到了约定时间及时给同事或领导反馈结果,这些看上去虽然很简单,甚至是应该做的事情,但是在我们工作中,还有很多人无法完成,给团队合作带来很大麻烦。如果把上传下达、及时反馈做好,团队之间的工作衔接就会很紧密,很多因为沟通协调不到位造成的漏洞就可以避免,工作效率自然而然地提高很多,可是很多员工连这些最基本的都做不到。

作为新入职的员工,一定要在“上传下达、及时反馈”上表现出较高的职业素养,其实我都觉得这是最基本的,可是很多人都做不到。所以不管领导是否交代过你及时给他汇报,一定要记得及时给领导反馈。当领导通过你给其他人安排工作的时候,你要精准无误的把领导的意思传达给其他人,这里要注意的是不一定要原话转述,因为领导和你谈话的表达方式,与你和其他人谈话的表达方式不一样,对象不一样那表达方式也就不同了。领导和你说话的时候很严肃,你和其他同事谈话的时候就不能像领导一样一脸正经,这样无法拉进和同事之间的关系,还容易让其他人产生抵触情绪,所以要注意表达方式,结合实际场景采取对象容易接受的表达方式,将领导需要传达的意思表达出来,方式形式不重要,重要的是把领导意思传达下去。同样,其他人需要通过你将工作汇报传达给领导,或者你要给领导汇报工作,就要汇总信息并且凝练出其中的核心要点给领导汇报,不要长篇大论抓不住重点。当领导安排的项目在推进过程中,要在重要的节点处或你认为需要的时候给领导及时反馈信息,让领导掌握项目的关键节点,及时调整战略方向或工作计划,比如“王总,工作已经安排”“王总,资料已经给您发到邮箱”“王总,我已经到火车站,正在等客人”,重要的节点一定要让领导知道。你要掌握好汇报节奏,不要一点点小事也给领导反馈。同样,给其他人安排工作的时候,一定要把意思清晰地表达出来,不要让其他人模棱两可,比如做什么内容,什么时间完成,都要说清楚,并且要求对方,按照你的要求及时反馈工作进度。