内容提要
本文主要介绍了如何用Power Query有效管理文件,自动实现搜索、定位、更新的功能
职场上很多朋友文件管理比较混乱,今天跟大家介绍用Power Query管理文件的方法,不但能快速搜索定位到目标文件,而且可以同步更新管理文件。
如图所示,大文件夹下面有各种文件和小文件夹,小文件夹里面也有许多文件
步骤1:
打开Excel——数据——获取数据——从文件夹
步骤2:选择管理文件的存放位置
步骤3:转换数据
步骤4:在Power Query编辑器中,删除不需要保留的列,——“关闭并上载”
步骤5:在Excel中,新增一列“链接”,输入函数“=HYPERLINK([@文件路径])”
说明:HYPERLINK函数创建超链接
总结:
用Power Query进行文件管理,不仅能在Excel文件中轻松搜索文件名和定位文件位置,而且在在文件夹变更时(新增、删除、修改等),Excel上可通过“刷新”同步更换文件记录。
可谓是一劳永逸。