我们在深圳对会议场地租赁的时候，很多的会议人往往会议场地租赁的预算和租用的实际支出存在很大的差距，而导致大量的资金流失，而出现这种情况的大多数原因，是组织者对于会议场地租赁的费用构成不了解、不明晰、不明确。
一般来说，企业召开的会议、年会等所选择的会议场地大多数会选择酒店的会议厅或者会议室，会议酒店也会依据会议的需要设置不同会议类型所需要的会议场地供企业、顾客选择。
在会场租赁的费用上一般包括会议场地租赁费用、设备租赁费用、会议场地布置费用以及其它支出费用等。以下总结了深圳会议场地租赁费用的细分：
一、会议场地的租赁费用
会议场地租赁实际就是企业暂时获得了会议场地的使用权，同时也包含一些常用设施的使用，如激光指示笔、音响、话筒、场地内的桌椅、主席台、白板、油性笔等。但一些非常规的设施是不包含的，比如装饰物、展架等。
二、会议场地的布置费用
此部分费用包含在会议场地租赁费用内，但是企业或者顾客如果有特殊的装饰要求的话，就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商，是否需要额外支出，额外费用如何计算等等。
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