随着数字化不断发展,无纸化办公势必成为一种趋势,电子合同签约也将取代纸质合同签约。合同签署作为企业运营管理的重要一环,现阶段,纸质合同签署带来的效率低下,风险性已经影响到企业的经营,尤其是在疫情期间,纸质合同签署带来非常多的不便。
相较于纸质合同签约,电子合同签约有哪些区别和优势呢?
1、签署方式上
纸质合同的签署流程较复杂,不仅需要进行用印审批,而且纸张打印,邮寄等耗时耗力。而电子合同签约实现了全程在线,简化了用印流程,无需层层审批,支持pc、app、h5等多端协同,同时也无惧时间、地域的限制,异地也能签。
2、签署成本上
纸质合同签约涉及纸张打印、邮寄、仓储成本,同时需要专人管理与跟进,一旦涉及大量的合同管理,人力成本也会相应增加,折算下下来,一份纸质合同签约成本在20元左右。而电子合同签约只需在线上完成,存储也在平台,省去了纸张打印,邮寄、仓储等成本,也无需多人跟进,简化了管理流程与工作量,因此,一份电子合同签约成本大概在2-7元左右。
3、签署安全性上
纸质合同签署的方式一般是面对面或邮寄的形式,面对面还能互相确认对方的身份,而邮寄签署就很难确保对方身份是否真实,因此就容易带来伪造、篡改等风险,同时纸质合同的管理不规范也会导致冒签、私盖公章等行为,造成公司损失。而电子合同签约通过实名认证+电子签名+电子存证等一系列的技术手段保障合同的签署安全。