疫情期间的在线会议成为了大家走出家门的最佳选择之一,而ppt又成了这些在线会议的重要呈现形式之一。只是,很多人并不擅长使用ppt,单纯的将自己的ppt展示并不能很好的引起大家的注意。因此,我们需要学会在ppt呈现的基础上,将自己的表述能力和互动能力发挥到极致。
1. 在ppt中设置提醒气泡

有些重要的信息不一定出现在ppt的文字或图片中,为了让大家更好地被提醒,我们可以在ppt中设置提醒气泡,比如在要表述某个重要点时弹出,让大家更好地记忆和理解。设置气泡的方式很简单,只需要在ppt中的对应选项卡中找到对应工具,将提醒信息和弹出形式设定好即可。
2. 使用动画效果进行呈现

如果ppt上仅仅罗列文字或图片,会让大家感到枯燥无味,甚至会让人感到无聊,因此我们需要在ppt上添加一些动画效果,比如进出动画、弹出动画、旋转动画等等。这些动画可以有效地抓住大家的眼球,提高参与的积极性。
3. 制定互动策略

会议上不仅仅需要展示ppt,同时需要制定一些互动策略,比如进行问题回答环节、成员间的讨论环节、在线互动环节等等。这样可以有效地提高大家的参与和思考能力,并在不断交流中获得对别人和对自己的新见解。
4. 打造互动氛围

同时,我们在会议中还需要营造良好的互动氛围,比如可以通过记录参与成员的提问进行数据归纳、赠送礼品等等方式加强互动气氛,这样可以保证每个人都有参与感,同时也可以让大家专注在问题本身,而不是怎么向别人展示自己。
5. 引导注意力

在类似于ppt这样的呈现方式下,人们的注意力是非常容易分散的,因此我们需要试着去引导大家的注意力,比如可以采用颜色鲜艳的配色方案来吸引注意力、在ppt上设置倒计时和进度条来引导大家的注意力、设置图标和闪光效果等等。
总之,在疫情期间的远程会议中,ppt的作用不可小觑。正确认识ppt的作用,合理使用ppt以及其他工具,将会让我们的在线会议变得更为生动、更富有互动性,提升所有与会成员的工作效率和参与度。