档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。
数字化档案生命周期管理：
档案管理系统一般分为实体档案和电子档案两种：
电子档案：使用传真机、扫描仪、数码相机等，通过电子影像采集技术存储在电子档案库中，可通过线上方式储存、借阅、审批、管理等一系列操作。
实体档案：文件收集、系统建档、资料存档，一般都会有相对应的储存地址档案储存室、档案密集架等等，系统线上审批，线下借阅、管理等操作。
档案管理系统通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。