公司上线代表着什么意思(公司上线是什么意思)

战略和方案做得再漂亮,实施难,落地难,都是形同虚设。从实践中来,到实践中去,落地是关键。

5月11日来广东一工厂实施ERP上线工作,在来之前,已提前安排工厂进行了基础资料的梳理,所以到达工厂后,重点的工作就是流程的规划与梳理,人员的分配与了解,软件的认知与培训。



一、上线启动会

第一天,9点启动ERP上线启动会,探讨目前业务的实际流程,相互认识各部门的负责人及ERP各模块的实际操作人员。强调系统的转换是一项重要的项目工程,是对工厂的一种任务挑战。

ERP是一种管理工具,输入更多的是一种管理方法,与业务紧密与合理的结合,而不是技术体系;我们如何用好这个工具,如何利用这个工具规范我们的业务流程,提高工作效率,是我们每一位员工不断了解和学习的内容。躬身入局,只有亲身经历,持续的记忆才能更长久,对事物的认知才能更加深刻。本次上线的目标时间,6月1日正式上线,所以需要大家的全力支持与配合。

培训会贯穿于每一个环节,会议结束先给大家安装系统测试账套,先熟悉模块,然后进行模块的分解培训,有了一定程度的了解就要不断的进行深入,可以从销售开始模拟做单,一直到整个流程结束,遇到问题现场解决。二十天内至少3-5次的实操演练。

启动会结束,所有人都带着饱满的热情与期待,紧锣密鼓的展开工作,为了不耽误生产,不影响交付,完成ERP的上线目标,时刻准备着……

这是一项重要的项目工程,需要我们的共同努力。

二、期初资料准备

ERP实施,团队合作尤为重要,工厂的执行力和软件主导人员的软技能都是项目成功的关键,我们一定要调整好自己的工作,全力以赴,达成目标。数据切换关注的最主要的几个方面,业务端:未结案销售订单、未结案采购订单、未完工产品的在制制令单,库存明细账;财务端:已入库未收票明细(暂估明细表)、已出库未开票明细(发出商品明细)。

ERP是人流、物料、财流、信息流集成化信息工具,是销售、生产、供应链运营,库房管理、财务、人力资源和其他日常运营中涉及的业务活动数据的归集与整合,是一种管理工具。通过ERP,我们可以把跨部门的任何互连流程同步有效的运行,提高工作效率,提升业务流程管理。

二十天的基础资料整理,两个系统的切换,集团统一化,原系统代码与新系统编码的逐一匹配是一个严谨而重要的工作。时间紧、任务重,同时面对订单源源不断,我们要保持正常的运营,实施期间必须进行清晰明确地沟通,以避免延误和生产力障碍。

在《ERP上线资料准备有哪些?其重要性是什么?》文章中提到过,ERP基础资料的重要性,它直接影响后续数据的分析,今天想简单聊一下业务流程的搭建同样重要。



三、流程的设定

说到流程,制造行业离不开基本的流程,销售、生产、计划、采购、仓库、售后,最后所有单据归集与整合到财务,形成数字化分析。经过与领导的沟通与现场管理的结合,本次上线与其他工厂的不同点:

1、取消原有的车间成品库,流程更清晰,不再有无来源单据,数据更有追溯性

2、直发客户的代发订单已联动,提升了很大的工作效率,使账务更清晰

3、MRP同步运行,减少无来源单据,流程更规范,提高工作效率

4、建立半成品BOM,更符合业务流程的实际操作,减少车间盘点工作量,提高工作效率。

一切都在按计划进行中,因为有了前期的工作经验,培训及模拟操作顺利进行,大家都是一腔热血,都希望一次性成功。

四、正式上线

通过我们的努力与配合,6月1日正式上线,截止11日,最难的期初数据已导入,在导入过程虽然频繁报错,经过不断反复修复已成功导入,这是成功的开始,但我们不能有一刻的松懈,因为实施比上线更难。

上线初期,需要我们对软件的功能与使用方法进行深入了解,对系统操作的熟练度需要提升,发现问题后,自己解决问题的能力需要提升,这都需要一个过程。我们要尽快放弃线下EXCEL表的手工统计,去熟悉和应用系统,当我们不再坚持和相信线下统计的数据时,说明我们对ERP流程的熟悉和认知提升了一个高度。

ERP的应用是企业发展的方向,也是企业数字化信息整合的重要目标。我一直强调,ERP是一种信息化管理工具,要把我们的管理思想与理念置入到系统中,用工具带动工厂的管理。

我们要充分发挥ERP的作用,随着业务流程和组织的优化,不再是原有的管理模式和业务流程的简单电子化记录,通过实施ERP管理实现“业务转型”,业务数据“一处生成,多处使用”,提升工作效率,提升执行力。业务活动被数据化,我们要不断地增强对业务各个环节运行规律的洞察能力,提出适合我们企业的管理流程,不断深入、细化,ERP对企业管理提升是一个持之以恒的过程。

“ERP上线难,实施更难”,这是这个行业的定义。上线不代表成功,实施同等重要,我们更要关注后续的实施过程。ERP也不是无所不能,他们也在根据企业的需求不断的扩大边界,一些功能与应用要与企业的实际情况相结合,需要我们与实施方共同研究与探讨,达成我们的需求。