51媒体网 胡SIR给您说
1、媒体邀请前先要确定传播主题，制定传播策略。明确企业是进行新品发布、品牌包装？还是企业要开业上市、开展主题活动。
2、企业应该根据传播策略，选择对应媒体邀请。一般来说，大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等；行业媒体是指行业本身所属的专业媒体例如：IT、金融、健康、汽车等；同时还包括视频媒体、图文专题报道等。企业应该根据企业所属的行业以及活动的特点确定媒体邀请的级别。
3、企业根据活动需求制定相应的媒体邀请、记者邀约计划 ，预算媒体费用，制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表
4、企业根据媒体邀请计划清单 ，开始联系沟通媒体。邀请时间一般以提前3到5天为宜，发邀请函是媒体邀请一个比较正式的方式，为了显示出自己的诚意，也为了能让媒体引起足够的重视。
5,现场接待，签到，协调采访等等事宜
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