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【案例】仓库账物卡不准掩盖财产流失
某企业成品仓库调研，现场抽点发现，某型号成品仓存卡数量为 100Pos， 实物只有92Pcg， 仓管员当场在卡上修正扣数，填写出库8Pcs。当被问到出库扣数依据时，他的回答是：“可能是谁没吭声拿走了，我不出库扣数，我负责的产品数量就不够了，没事儿!”在该企业成品仓随机抽点成品21 项，账物卡准确的只有6项，成品帐物卡准确率为 28.57%。
该企业副总经理称，每到年终盘点时，成品仓几乎每年盘点都亏损，他已经连续了年因为亏损问题被追究领导责任，盘盈的次数极少。
在另一家企业，一位常务副总理讲述了自己所在企业的事例。公司员工有200人左右，公司仓库组长在公司工作了11年，负责公司所有仓库的管理工作，企业董事长认为这位仓库组长勤勤恳恳、任劳任怨工作认真，是一位难得的好员工。而常务副总和其他管理人员对这位仓 库组长却有着截然不同的工作评价，认为这位仓库组长工作能力一般，有时会不服从管理，最重要的是物料账物卡不准问题影响了生产进度。
这两种不同的评价在这位仓库组长离职后有了定论。仓库组长在当年4 月提出离职，理由是个人发展需要，常务副总、企业董事长多次挽留无果。在仓库组长离职后，常务副,总在6月底主导进行了年中盘点。盘点结果显示，各仓库共计盘亏30多万元。
常务副总说，这个结果令董事长吃惊，他纠正了以往对离职仓库组长的评价。笔者告诉常务副总，对仓库组长的工作评价可以分为两个方面：在事的方面，衡量仓库管理工作成果的唯一标准就是账物卡准确率；在人的方面，衡量的重点是诚信，包括恪守职业道德、保守商业机密、忠于公司利益，参考标准是工作态度和责任心单独看某一方面评价都可能失真。
这些现象告诉我们，仓库账物卡不准确不仅仅是管理问题，还可能存在经营问题、利益问题，是成本管理中的一个严重漏洞。
也有些企业老板说，把收货和出货控制好，中间环节就让“肉烂在锅里”吧。这种观念在形成之初有一定道理，但对成本控制来说却是一个大忌。持这种观念的企业一般从“锅里”捞出来的往往是“肉渣”“肉末”甚至是“肉汤。可以参考珠宝、黄金首饰厂就会体会到，每一环节的生产资料都是用真金白银交换来的。
提升仓库账物卡准确率的方法很多，主要是把一些基础性工作做扎实，如仓库区域划分、存货标识、建立仓存卡、规范进销存流程等，加上对各仓库账物卡准确率的考核就容易把这项工作做到位。
还有两个重要方法可以借鉴，现以物料仓为例进行说明。
一个方法是对仓库账物卡准确率进行抽查。每天由仓库主管主导，由内部仓管员相互抽查一定数量的物料，每周由 PMC 部门或财务部到仓库抽查一定数量的物料，每月执行盘点。
另一个方法是 ABC 管理法。依据单价把物料分为 A、B、C三类，对A类贵重物料每周盘点1次，对B类物料每两周盘点 1次，C类物料正常管理。在具体操作中，可以把两个方法结合起来应用。
当然，我们不能因为仓库管理出现过一些事情，就把仓库人员的品行想象得有多么不堪，我们只需要做好预防，同时使仓库账物卡准确率达到较高水平。