如果你离职了,还有未休的年假,你知道应该怎么处理吗?公司强行将你的未休年假作废,是否违法呢?如果你离职时,年假多休了,公司有权从你工资倒扣吗?
最近,我同学打电话向我诉苦说:他向公司提出离职,正在办理离职交接手续,但还有20天的法定年假还没有休,公司说如果员工离职,未休年假就算作废了。我同学觉得太可惜了,他平时工作忙,一直没有时间休年假;另外我同学有个小病小灾的,从来不轻易请假,总想着把年假攒起来,以后万一有事情,可以请假来用,避免扣工资。没想到自己辛辛苦苦攒下来的20天年假,自己离职时一下子就清零了,心里觉得非常不舒服。但公司既然是这样规定,自己又觉得无能为力。
我们公司的离职员工小张,因为带薪年假的事,和公司差点闹到了劳动仲裁委员会。去年,小张结婚,打算带新婚妻子去双方老家各办一场婚礼,然后再去三亚旅游一趟。这样算下来10天的婚假肯定是不够用的。小张就向主管领导申请了10天的带薪年假,获得主管领导和公司老板的同意。休完婚假和年假的小张回到公司,刚上了两个月班,就接到另外一家公司抛来的橄榄枝,薪酬和职位都比现在高。人往高处走,水往低处流,小张刚结婚,经济压力还挺大的,毫不犹豫地接受这次机会,向公司提出离职。
在结算离职工资时,人事部门要把他多休的年假从工资中倒扣,引来小张的不满。小张每年可以享受的法定年假是10天。他是去年6月底离职的,根据离职日期,只能够享受5天带薪年假,所以人事部门要把他多休的5天年假从工资里倒扣。小张认为他当时申请年假,获得主管领导和公司老板的批准,而且国家没有哪个法律条文说员工多休了年假要从工资里扣,所以坚决不同意公司的这种做法。人事部门回应这是公司不成文的规定,每一个离职员工如果多休了年假,都是这样操作的,不可能给小张开绿灯。双方吵得不可开交。小张说要去劳动仲裁委员会给自己讨一个说法。
我身边的这两个案例在职场上应该是非常普遍。很多企业和员工不熟悉带薪年休假的法律规定,对一些相关规定存在一定程度误解,造成企业对员工年休假操作的自主性和随意性,员工法律意识淡薄,不会维护自己的合法权益。本文中提到的年假是法定年假。
一、员工离职,年假没有休完,是否可以作废呢?
《企业职工带薪年休假实施办法》第九条规定:用人单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的,应征得职工本人同意。
根据上述法律法规可以看出:员工有权利享受带薪年假,如果公司把员工未休年假作废,应该与职工协商一致,并取得员工书面同意。企业没有经过员工的同意,擅自将年假清零的行为,违反了国家带薪年休假的规定,是无效的。
《企业职工带薪年休假实施办法》第十条规定:用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数的,应当在本年度内对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
所以,员工未休的年休假不会作废,企业要折算300%的工资发给你。
二、什么情况用人单位不需要支付未休年假
用人单位不需要支付未休年假工资需要同时满足三个条件:1、单位主动安排员工休年假 2、员工因为个人原因主动放弃年休假 3、员工提出不休年休假的书面申请。劳动者的年休假权利不能默示放弃。非经过员工书面同意,或者因为本人原因提出不休年假的,不等同于放弃了年休假的补偿。
如果单位没有主动安排员工休年假,员工没有采用书面的形式告诉单位自己放弃年假。仍然视为单位没有履行法定的责任,就要支付员工未休年假的补偿。所以,用人单位一定要注意对于自动放弃年假的员工,一定要让他们书面签字认可,以避免不必要的争议和纠纷。
公司规定每年12月31日之前,未提出休年假的,属于自动放弃,这明显违反了职工带薪年休假条例的相关规定,属于无效的条款。
如果员工违反了法律法规导致被单位辞退,过错在于员工,公司就不需要支付给员工没有休年休假期间的工资了。也就是通常说的员工严重违反公司规章制度,公司和员工解除劳动合同而不支付经济补偿金。
三、员工离职,年假补偿是如何折算的
根据《企业职工带薪年休假实施办法》规定:单位与员工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排职工年休假的。需要按照职工当年已经工作的时间,折算应休未休年假的天数,并支付未休年假的工资。但是折算后不足一天的部分,不支付未休年假的工资。即便是你离职了,没有休完的年假,也不需要觉得可惜。因为这是可以折算成工资的。
《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条规定:用人单位与职工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排职工休满应休年休假天数的,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
前款规定的折算方法为:(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
2021年,小王可以享受的年假是10天,小王8月份离职,他已经休了2天,他在公司工作了220天,210/365*10-2= 4 天 4天-2天=2天。小王还有两天年假可以休,单位在小王离职前安排小王休年假,否则就要按照300%支付年休假的工资报酬。
如果你主动离职,提前三十天书面通知用人单位离职,公司应该在你离职前安排一次性年休假。但是没有安排的,如果因为工作交接或者因为单位无法安排,你可以要求公司按照日工资收入的300%支付年休假的工资报酬。也就是说出去正常的工资收入,公司需要向你额外支付200%的 年休假工资。
如果你的离职是因为公司的原因,导致你有未休年假,公司又不给你补偿的话,你可以去劳动监察大队投诉或者到当地的劳动仲裁委员会去申请劳动仲裁。
四、员工多休年假,公司可以从工资里倒扣吗?
一般职工可以休多少天年假呢?不同工龄享受的年假天数是不同的。《职工带薪年休假条例》第三条规定:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
员工已经多休的年假,在员工离职时,是不能从工资中再倒扣的。有的公司和员工计算得非常清楚。为了防止员工离职前一次性把年假都休完了,特别强调多休的年假是要从工资中倒扣的。
《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条规定:用人单位与职工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排职工休满应休年休假天数的,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
用人单位当年已安排职工年休假的,多于折算应休年休假的天数不再扣回。
作为用人单位,要有一定格局和眼光,学会体恤员工的感受和维护员工的利益,没有必要在年假这种蝇头小利的问题上和员工斤斤计较。员工离职了,还没有给员工留下一个好印象。作为员工,要学会树立劳动法律意识,保护自己的合法权益。