个人档案记载的虽然是个人的经历和信息资料，但个人档案不属于个人，也不属于任何部门。
个人档案属于公共资源，不是给个人看的，也不是专门给任何一个部门看的。
个人档案是随个人工作流动而流动的个人身份证明材料。
只有有建立档案和管理档案资质的单位和部门的档案管理人员，才有权利查看本部门管辖区域内的职工个人档案。
其它任何人都无权查看职工个人档案，包括职工本人。
其它单位、其它人，包括有关单位为本单位入党人员调取外调资料时，都必须持本单位党委办公室出具的盖有党委公章的介绍信，才可以获得入党人员直系亲属单位出具的外调证明材料。
对于未持本单位党委办公室出具的盖有党委办公室公章介绍信的外调人员，职工档案存放处的工作人员，有权不予接待和受理出具证明材料的事项。
即使是法院到用人单位调取职工档案或复印职工档案时，也必须持盖有法院公章的介绍信，在档案管理人员的陪同监督下，才可以对档案进行复印。