近年来，智能手机的应用迅速增加，已成为当今社会日常生活不可或缺的一部分。智能手机融入了各种日常生活主题活动，在工作、休闲娱乐、人际沟通和促进沟通中发挥着至关重要的作用，随着行业的动态发展和世界经济全球化和快速转型的需求，智能机器结合一系列特点，成为一种实用软件，拥有无线网络、手机蓝牙、短距离无线通信技术、高频CPU、高容量和许多外部设备性能，该性能为各种应用提供了最重要的支持，因此展览软件应时出现。
展览软件为展览主题活动提供了相应的竞争优势：从组织者的角度来看，高科技在很大程度上提高了时间，如下午茶配送环节，客户只需使用智能机器可以阅读和写NFC标志提交订单，许多不必要的助手控制，可以节省大量的时间和人力。组织者还可以根据上传通知的营销渠道推送广告信息内容，简化展览宣传策划环节；从参与者的角度来看，他们可以使用应用程序了解越来越多发言人的信息内容，接受会议进度和变更通知，很容易填写越来越多的联系人，更大限度地利用会议平台提供的潜在资源。
实际上，展览软件在展览主题活动的应用中也有一些局限性：对于理论研究，网站和展览软件的网络服务器提供的信息内容非常有限。许多有效的数据和信息支持需要高质量的网络服务器，缺乏财务投资降低了理论研究的项目可行性；此外，大多数受益于详细服务项目的人都是中高产阶级，不是每个人都使用具有NFC性能的智能机器。
展览软件是展览管理和服务项目创新智慧的一种方式，完成智慧展览还需要完成展览城市智慧、展览交易市场智慧、展览场馆设施设备智慧，在创新发展理念的环境下，高科技发展，智慧展览是会展业发展的必然结果。