ERP系统中，我们的销售业务和采购业务是可客户和供应商打交道的部门，是ERP系统的数据获取和物料的交付的凭据，那么我们的ERP系统的销售和采购模块需要什么明细的内容呢，一般来说，这两个模板需要具备以下表格里的功能才能基本满足销售和采购（和对应财务要求）的业务需求。
销售
客户数据
采购
供应商数据
销售订单及变更单
采购申请及变更单
销售交货
采购订单及变更单
销售退货
采购收货
预收款
采购退货
应收发票
预付款
应收贷项凭证
应付发票
清账收款
应付贷项凭证
独立销售需求
清账付款
现在来说，SAP等系统把客户和供应商都整合为一个业务伙伴模块内，但是这个从功能上和内容上，都是分开管理的，所以分开来描述更为合理。
从整体来说，一个企业的ERP系统，一般需求来源只有销售订单和独立的销售需求，这又和客户、价格、交货、应收等等内容紧密关联，采购类似，这里只是说应该具备的模块，但是实际上，价格多变、票据和实际发票差异、部分交货等众多特殊情况，还是有点复杂的。