1、在数据旁增加一列辅助列，在N2单元格输入序号1，选中N2：N5单元格区域， 将光标放在所选区域的右下角并双击，这样就生成了1 2 3 4 5…这样的序号了。2、选中辅助列----按Ctrl+G定位空值----在编辑栏输入公式=N2后按Ctrl+回车键，这样辅助列就会形成1111,2222,3333，....这样的序号了。3、按Ctrl+A全选数据----数据------分类汇总----分类字段选择辅助列----汇总方式（根据需要自行选择）-----选定汇总项（根据需要自行选择）-----勾选每组数据分页--- 确定。现有一份数据，要求每隔4行就将内容打印在一页纸上。那如何设置呢？具体操作步骤如下：
这样隔行打印就设置好了，设置完成后的效果如下：
如果想每一页都打印标题行， 则在页面布局----打印标题------工作表----顶端标题行（选择标题行的区域）--确定。如果不想打印汇总项，有以下两种设置方法：总结：不管是隔行打印还是将相同内容打印在一张纸上，都可通过分类汇总进行设置，区别是，有相同字段时直接用分类汇总 ，没有的话就构建相同字段再用分类汇总。1.将全部的汇总项都筛选出来，然后将字体颜色设置为白色。
2.全选数据---按Ctrl+F键----在查找内容输入“汇总”----点全部查找----按Ctrl+A全选查找出的内容-----开始----行和列----隐藏与取消隐藏----隐藏行。